23/10/2017 - http://www.queven.com/vivre-a-queven/vie-associative/organiser-un-evenement-a-queven/
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Organiser un événement à Quéven

Ballons multicolores
Vie associative

Vous souhaitez organiser un événement ou une manifestation à Quéven ? La ville met à votre disposition des bâtiments municipaux sous certaines conditions. Vous devez au préalable en faire la demande et remplir des formulaires en fonction de l’organisation de votre événement.

Pour connaître la disponibilité et les conditions d’utilisation des salles municipales, vous pouvez contacter :

  • pour la salle du centre culturel Les Arcs : lesarcs@mairie-queven.fr
  • pour les équipements sportifs : sport@mairie-queven.fr
  • pour les autres salles : population@mairie-queven.fr

 

Formulaires utiles

En fonction de la nature de votre événement, vous devez remplir certains formulaires pour être en règle avec la législation et les retourner dûment remplis à l’accueil de la mairie.

Règlement de mise à disposition de matériel de festivités aux associations

Information Autorisations Débit de boissons

 

Demande_Autorisation_d’installations_de_Chapteaux-Tentes-Structures type_CTS

Demande_Débit de boissons temporaire 3e catégorie_092016

Demande d’autorisation de loterie

Demande_déclaration_préalable_vente_au_déballage

Demande d’autorisation d’affichage

 

Contrat_LesArcs_Asso

 

Organiser un événement éco-responsable

Lorient Agglomération est un territoire qui accueille chaque année de nombreuses manifestations culturelles et sportives. C’est pourquoi, dans un souci de préservation de notre environnement, LorientAgglomération propose aux associations de les accompagner techniquement pour limiter les quantités de déchets produits au cours de ces manifestations et favoriser leur recyclage.

Un numéro vert est mis à votre disposition pour répondre à vos questions et échangez avec vous sur le dispositif d’accompagnement le plus adapté à votre événement : 0 800 100 601 (appel gratuit) :

  • Définition des besoins en bacs en fonction de la taille de la manifestation
  • Sensibilisation des équipes organisatrices aux consignes de tri
  • Fourniture de matériel de communication sur le tri des déchets (cf. liens ci-dessous)

Les supports de communication sur le tri des déchets lors des manifestations  :

  • Mémo-tri (flyer A5) : support synthétique présentant les consignes de tri des déchets spécifiques aux événements ainsi que la marche à suivre pour l’organisation d’une manifestation éco-responsable (contacts utiles, étapes à suivre, équipement en bacs, etc.).
  • Guide des manifestations (4 pages) : guide pratique détaillé décrivant les différentes étapes à suivre avant, pendant et après l’événement en matière de gestion et de réduction des déchets. Renseignements complémentaires sur les contacts utiles présents sur le territoire.

 

Contacts
MAIRIE

Place Pierre Quinio

56530 QUÉVEN
02 97 80 14 14